Mô hình cơ cấu tổ chức của một Trung tâm Đào tạo và Phát triển Nguồn lực Hàng hải thường được thiết kế tinh gọn nhưng phân định rõ ràng giữa khối quản lý, khối đào tạo chuyên môn và khối vận hành thiết bị đặc thù.
Dưới đây là sơ đồ cơ cấu tổ chức chuẩn hóa, đáp ứng cả tiêu chuẩn giáo dục nghề nghiệp quốc tế lẫn các công ước quốc tế về hàng hải (như Công ước STCW về tiêu chuẩn huấn luyện, cấp chứng chỉ và trực ca cho thuyền viên).
1. Ban Giám Đốc (Mức Điều Hành)
Chịu trách nhiệm toàn diện về định hướng chiến lược, chất lượng đào tạo và tuân thủ pháp lý.
- Giám đốc Trung tâm: Quản lý chung, quyết định các chiến lược phát triển, hợp tác quốc tế và ký duyệt chứng chỉ.
- Phó Giám đốc (Phụ trách Đào tạo & Khảo thí): Quản lý nội dung chương trình, giáo trình, công tác giảng dạy và kiểm tra đánh giá.
- Phó Giám đốc (Phụ trách Cơ sở vật chất & Đối ngoại): Quản lý hệ thống mô phỏng, trang thiết bị thực hành và quan hệ với các hãng tàu, doanh nghiệp logistics.
2. Các Khoa / Bộ Môn Chuyên Môn (Mức Giảng Dạy)
Đây là bộ phận cốt lõi chịu trách nhiệm triển khai giảng dạy lý thuyết và hướng dẫn thực hành:
- Bộ môn Điều khiển tàu biển (Hàng hải): Đào tạo về điều động tàu, hành hải, khí tượng, luật hàng hải và kỹ năng trực ca.
- Bộ môn Khai thác Máy tàu biển: Đào tạo về vận hành, bảo dưỡng hệ thống máy chính, máy phụ, hệ thống điện và thiết bị tự động hóa trên tàu.
- Bộ môn Điện – Điện tử tàu biển: Chuyên sâu về hệ thống điện động lực, thiết bị điều khiển tự động và hệ thống thông tin liên lạc (GMDSS).
- Bộ môn Huấn luyện An toàn & Nghiệp vụ ngắn hạn: Tổ chức các khóa huấn luyện bắt buộc (An toàn cơ bản – Basic Training, cứu hộ, chữa cháy, sơ cứu y tế, an ninh tàu biển).
3. Bộ Phận Kỹ Thuật & Cơ Sở Vật Chất Đặc Thù
Đối với ngành hàng hải, hệ thống phòng thực hành có vai trò quyết định chất lượng đầu ra. Bộ phận này chịu trách nhiệm vận hành bảo trì:
Khu huấn luyện thực địa: Bể bơi huấn luyện sinh tồn, khu thực hành hạ xuồng cứu sinh, cầu cảng huấn luyện.
Trung tâm Mô phỏng (Simulation Center): Quản lý hệ thống mô phỏng buồng lái (Bridge Simulator), mô phỏng buồng máy (Engine Room Simulator), mô phỏng thông tin vô tuyến.
Xưởng thực hành Máy & Điện: Nơi học viên thực hành tháo lắp, sửa chữa động cơ diesel, đấu nối tủ điện.