3.1. Chức năng
Tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo nhà trường về:
– Quản lý, triển khai thực hiện các hoạt động thuộc lĩnh vực tài chính theo quy định của pháp luật hiện hành và Quy chế nội bộ của nhà trường;
– Nghiên cứu các chế độ chính sách của Nhà nước, tham mưu đưa ra các quyết định trong quản lý liên quan đến lĩnh vực tài chính của nhà trường;
– Xây dựng Kế hoạch đầu tư cơ sở vật chất nhà trường phục vụ công tác Huấn luyện, đào tạo;
– Tham mưu cho lãnh đạo nhà trường công tác quy hoạch về đầu tư và xây dựng.
3.2. Nhiệm vụ:
a) Tài chính
– Kiểm soát, tổng hợp, xử lý chứng từ và số liệu kế toán; lập các báo cáo theo chế độ kế toán hiện hành và các báo cáo quản trị;
– Lập, trình duyệt, đôn đốc, kiểm tra thực hiện dự toán thu chi NSNN hàng năm, kế hoạch tự chủ tài chính theo giai đoạn và kế hoạch dài hạn;
– Tổng hợp, cung cấp, công khai thông tin về tài chính của nhà trường theo quy định của pháp luật;
– Kiểm soát thu, chi thường xuyên;
– Kiểm soát, đối chiếu các khoản chi không thường xuyên và xây dựng cơ bản;
– Hướng dẫn, kiểm tra và duyệt các Báo cáo quyết toán tài chính của các đơn vị liên quan;
b) Tài sản công cụ, dụng cụ
– Kiểm tra và thực thi việc thanh lý tài sản và nguồn hình thành tài sản, hoạt động đầu tư, xây dựng cơ bản; kiểm tra, kiểm soát báo giá của các hợp đồng, chương trình, dự án; thực hiện công tác thu học phí và các khoản thu khác từ người học;
– Chấp hành đúng pháp luật về thuế đối với các hoạt động của nhà trường; quản lý, sử dụng, báo cáo hoá đơn GTGT tự in, biên lai thu tiền do Cục thuế phát hành;
– Xây dựng kế hoạch, triển khai thực hiện kiểm kê tài sản hàng năm;
– Kiểm soát về giá trị của các quá trình liên quan đến tài sản cố định như: Hình thành, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, thanh lý, khấu hao, hao mòn và kiểm kê;
– Đề xuất xây dựng và sửa đổi quy chế chi tiêu nội bộ; phổ biến và hướng dẫn thi hành chế độ kế toán theo Thông tư hướng dẫn có liên quan đến hoạt động kế toán, tài chính;
– Xây dựng quy chế sử dụng tài sản, quy chế trả lương, quy chế sử dụng quỹ;
– Xây dựng kế hoạch tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật ngắn hạn, trung hạn, dài hạn;
– Xây dựng kế hoạch dự trù vật tư, kế hoạch sử dụng kinh phí sửa chữa, mua sắm trong toàn trường.
– Tham gia giám sát việc sử dụng tài sản công trong nhà trường.
– Công khai kế hoạch mua sắm, sử dụng, thanh lý tài sản;
– Phối hợp với các đơn vị chức năng tham gia công tác tuyển sinh, giảng dạy và nghiên cứu khoa học;
c) Nhiệm vụ khác
– Quản lý cán bộ, nhân viên trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của đơn vị theo phân cấp của Hiệu trưởng;
– Quản lý và sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất, trang thiết bị đã được Nhà trường đầu tư và giao cho đơn vị quản lý;
– Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Lãnh đạo nhà trường phân công