2.1. Chức năng:
Quản lý và tổ chức thực hiện công tác đào tạo, huấn luyện trong Nhà trường, bao gồm: Tổ chức quản lý đào tạo, xây dựng chương trình, giáo trình đào tạo và bổ sung ngành, nghề mới; bổ sung quy mô đào tạo; quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ cho người học;
Công tác tuyển sinh, đào tạo trong lĩnh vực đào tạo thuyền viên và người lái phương tiện thủy nội địa.
Quản lý các lĩnh vực khoa học công nghệ và thư viện.
Quản lý bộ môn Cơ sở cơ bản tại trụ sở chính.
2.2. Nhiệm vụ
a) Quản lý cán bộ, nhà giáo, nhân viên và tài sản của phòng theo sự phân cấp của Hiệu trưởng.
– Quản lý cán bộ, nhà giáo, nhân viên trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của đơn vị theo phân cấp của Hiệu trưởng;
– Quản lý và sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất, trang thiết bị đã được Nhà trường đầu tư và giao cho đơn vị quản lý;
b) Xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo, giáo trình đào tạo, bổ sung ngành, nghề mới
– Chủ trì xây dựng, cập nhật, lựa chọn, thẩm định chương trình đào tạo các ngành, nghề đào tạo. Biên soạn, cập nhật, lựa chọn, thẩm định và đưa vào sử dụng giáo trình và tài liệu đào tạo;
– Phối hợp với các Khoa xây dựng bổ sung ngành, nghề đào tạo mới và quy mô để phù hợp với nhu cầu thực tiễn của Nhà trường, là đầu mối trình Bộ chủ quản phê duyệt hồ sơ bổ sung ngành, nghề đào tạo mới;
– Chủ trì xây dựng kế hoạch, tiến độ đào tạo, thời khoá biểu theo học kỳ, năm học, khóa học cho các ngành, nghề đào tạo;
– Lập kế hoạch tổ chức học lại các môn học/mô đun cho HSSV;
– Đề xuất nhu cầu và khả năng liên kết đào tạo với các đơn vị ngoài trường;
c) Tổ chức, quản lý hoạt động giảng dạy
– Phối hợp với các đơn vị kiểm tra, giám sát việc triển khai và thực hiện quy chế, quy định liên quan đến giảng dạy. Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch đào tạo trong toàn trường;
– Quản lý, tổ chức đào tạo các môn học chung: Giáo dục chính trị, Giáo dục thể chất, Giáo dục quốc phòng và An ninh, Pháp luật, Tiếng anh tại trụ sở chính.
– Quản lý sổ sách và biểu mẫu về đào tạo, hướng dẫn và chỉ đạo thống nhất trong toàn trường;
d) Tổ chức, quản lý học tập
– Quản lý kết quả học tập của HSSV;
– Chủ trì tổ chức xét lên lớp;
– Phối hợp với phòng CTHSSV đề xuất Hiệu trưởng quyết định cho HSSV nghỉ học tạm thời, bảo lưu kết quả học tập, tiếp tục học, thôi học và chuyển ngành, nghề học;
– Tổ chức hội thi tay nghề giỏi hàng năm và đề xuất cử HSSV tham gia các hội thi tay nghề giỏi các cấp;
– Tổ chức, quản lý học tập tại các lớp học ở các đơn vị liên kết đào tạo;
– Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức lễ khai giảng năm học, lễ bế giảng khóa học;
– Phối hợp với các đơn vị kiểm tra, giám sát việc triển khai và thực hiện quy chế, quy định liên quan đến học tập;
– Phối hợp với phòng Phòng Bảo đảm chất lượng và Hợp tác quốc tế tổ chức các kỳ thi kết thúc môn học/mô đun, kết thúc học kỳ cho HSSV;
– Phối hợp với phòng Tổ chức Hành chính và các Khoa bố trí phòng học theo từng kỳ, năm học;
– Phối hợp với các đơn vị liên quan xác nhận giờ chuẩn, giờ vượt chuẩn, giờ thiếu cho giảng viên để thực hiện chế độ thanh toán theo quy định. Kiểm soát công tác thanh toán khối lượng giảng dạy, học bù và thi lại của các đơn vị.
– Phối hợp với phòng Phòng Bảo đảm chất lượng và Hợp tác quốc tế tổ chức các kỳ thi, thi lại kết thúc môn học/mô đun, kết thúc học kỳ cho HSSV;
e) Thực hiện công tác tuyển sinh đào tạo thuyền viên và người lái phương tiện thủy nội địa với các nhiệm vụ sau:
– Tham mưu triển khai các hoạt động tuyển sinh
– Rà soát, tiếp nhận hồ sơ dự học, dự thi, xét, cấp đổi chứng chỉ, chứng chỉ chuyên môn, giấy chứng nhận khả năng chuyên môn.
– Tham mưu các quyết định mở lớp, khen thưởng trong công tác tuyển sinh.
f) Quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ
– Hàng năm xây dựng kế hoạch in, mua bổ sung phôi văn bằng, chứng chỉ, giấy chứng nhận;
– Quản lý và cấp phát văn bằng, chứng chỉ, giấy chứng nhận theo đúng Quy chế quản lý văn bằng, chứng chỉ của nhà trường;
– Xác minh, xác nhận các văn bằng, chứng chỉ do nhà trường cấp, phát;
– Báo cáo công tác quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ theo đúng quy định;
g) Công tác giáo vụ, xây dựng quy chế, quy định văn thư lưu trữ
– Tổ chức, hướng dẫn các khoa thực hiện công tác báo cáo về công tác đào tạo, quản lý kết quả học tập của HSSV theo quy định;
– Kết hợp với các đơn vị hướng dẫn nhà giáo sử dụng và thực hiện các biểu mẫu, hồ sơ sổ sách đào tạo, phổ biến các quy chế, quy định về giảng dạy;
– Theo dõi, tổng hợp, thống kê, báo cáo các hoạt động đào tạo của nhà trường theo quy định của Hiệu trưởng và của cơ quan quản lý cấp trên;
– Xây dựng, cập nhật các quy chế, quy định, quy trình liên quan đến công tác quản lý đào tạo;
– Thực hiện công tác thống kê, bảo quản hồ sơ tài liệu và lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo qui định.
h) Khoa học công nghệ
– Lập kế hoạch nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ theo các giai đoạn dài hạn, trung hạn, ngắn hạn;
– Quản lý lý lịch khoa học của cán bộ, giảng viên, theo dõi các nguồn kinh phí cho hoạt động KHCN;
– Xây dựng kế hoạch hoạt động khoa học và công nghệ hàng năm; Tổ chức, quản lý việc thực hiện các nhiệm vụ NCKH của cán bộ, giảng viên, viên chức và học sinh, sinh viên cấp cơ sở và cấp trên cơ sở.
– Tổ chức Hội thi thiết bị đào tạo tự làm cấp cơ sở và đề xuất cử tham gia Hội thi thiết bị đào tạo tự làm các cấp;
– Là đơn vị thường trực các hội đồng khoa học; đề xuất thành lập các hội đồng nghiệm thu các nhiệm vụ NCKH cấp cơ sở.
– Xác nhận thanh quyết toán các nhiệm vụ NCKH theo đúng quy định; quản lý lưu trữ các sản phẩm KHCN, đề xuất ứng dụng/ chuyển giao công nghệ đối với các nhiệm vụ NCKH có tính ứng dụng vào các hoạt động quản lý, giáo dục của nhà trường;
– Phối hợp với các đơn vị có liên quan xây dựng các chương trình, dự án hợp tác nghiên cứu khoa học với các cơ sở trong nước và ngoài nước; tham mưu cho lãnh đạo Nhà trường về đầu tư xây dựng cơ sở vật chất phục vụ nghiên cứu khoa học và đào tạo;
– Là đơn vị thường trực xây dựng quy trình đăng ký, biên soạn giáo trình, tổ chức thẩm định, lựa chọn và đưa các giáo trình vào sử dụng giảng dạy;
– Chủ trì và phối hợp với các đơn vị của trường trong tổ chức thẩm định việc biên soạn, chỉnh sửa, lựa chọn và đưa vào sử dụng giáo trình và tài liệu giảng dạy; (P.ĐT đề xuất bỏ)
– Tham gia các hoạt động khoa học và nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ;
– Là đơn vị thường trực tổ chức các hội nghị, hội thảo về khoa học và công nghệ trong nước và phối hợp với Phòng ĐBCLĐT-HTQT tổ chức các hội nghị, hội thảo về khoa học và công nghệ quốc tế tại nhà trường.
i) Quản lý, khai thác Thư viện;
k) Quản lý bộ môn Cơ sở cơ bản tại trụ sở chính.
l) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo nhà trường.