5. Phòng Công tác học sinh sinh viên
5.1. Chức năng
Tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo nhà trường trong các lĩnh vực:
– Công tác giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức, lối sống; tuyên truyền, phổ biến pháp luật; quản lý, hỗ trợ và chăm lo quyền lợi của học sinh, sinh viên.
– Thực hiện chế độ, chính sách; khen thưởng, kỷ luật; quản lý học sinh, sinh viên nội trú, ngoại trú và khai thác, sử dụng ký túc xá.
– Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển sinh các trình độ đào tạo của Nhà trường theo quy định.
– Kết nối doanh nghiệp trong đào tạo, thực hành, thực tập; tư vấn hướng nghiệp và giới thiệu việc làm cho học sinh, sinh viên.
– Phối hợp với các đơn vị, đoàn thể chăm lo đời sống vật chất, tinh thần và bảo đảm môi trường học tập an toàn cho học sinh, sinh viên.
5.2. Nhiệm vụ
a) Công tác giáo dục và quản lý HSSV
– Tham mưu giao nhiệm vụ GVCN; chỉ định Ban cán sự lớp HSSV lâm thời (lớp trưởng, lớp phó) trong thời gian đầu khoá học. Ra Quyết định bổ nhiệm có thời hạn Ban cán sự lớp;
– Chụp ảnh và làm thẻ học sinh – sinh viên, làm thẻ nội trú;
– Tổ chức tiếp nhận HSSV vào ở nội trú; quản lý, đôn đốc HSSV thực hiện nội quy khu nội trú; quản lý cơ sở vật chất và công tác an toàn, an ninh khu nội trú;
– Tổ chức may, đo đồng phục và khám sức khỏe cho HSSV đầu khóa;
– Bảo đảm vệ sinh an toàn thực phẩm tại Căng tin nhà trường;
– Xây dựng, rà soát quy chế và các quy định, quy trình liên quan đến công tác HSSV;
– Giải quyết các công việc hành chính có liên quan đến HSSV;
– Là đầu mối đón tiếp các cơ quan, cá nhân đến làm việc về các vấn đề liên quan đến HSSV;
– Báo cáo định kỳ về công tác quản lý, giáo dục HSSV;
– Quản lý rèn luyện và tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện cho học sinh sinh viên;
– Là đơn vị thường trực, đề nghị khen thưởng, xử lý kỷ luật đối với HSSV;
– Xây dựng kế hoạch, triển khai thực hiện “Tuần sinh hoạt công dân đầu khóa” theo đúng quy định;
– Chủ trì việc khám sức khoẻ cho HSSV; chăm sóc, phòng chống dịch, bệnh cho HSSV trong thời gian học tập theo quy định;
– Phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và các tổ chức chính trị – xã hội khác tổ chức cho HSSV tham gia các hoạt động văn hoá, văn nghệ và các hoạt động ngoại khóa;
– Tổ chức các buổi đối thoại giữa Hiệu trưởng với HSSV, mỗi năm ít nhất một lần;
– Tổ chức tư vấn nghề nghiệp và giới thiệu việc làm cho HSSV;
– Chủ trì tổ chức đánh giá điểm rèn luyện theo kỳ, năm học, toàn khoá; xét học bổng khuyến khích học tập cho HSSV;
– Phối hợp với gia đình, địa phương nơi HSSV cư trú trong công tác quản lý giáo dục HSSV. Xây dựng kế hoạch nắm tình hình HSSV thực hiện các quy định tại địa phương nơi cư trú bảo đảm an ninh chính trị, trật tự và an toàn xã hội; giải quyết kịp thời các vụ việc liên quan đến HSSV;
– Tổ chức lấy ý kiến HSSV về chương trình đào tạo và đánh giá công tác quản lý, giảng dạy và phục vụ của nhà trường;
b) Công tác tuyển sinh
– Là bộ phận thường trực Hội đồng tuyển sinh của Nhà trường.
– Tổ chức triển khai công tác tuyển sinh theo kế hoạch được phê duyệt;
– Chủ trì tổ chức tiếp nhận HSSV, quản lý dữ liệu tuyển sinh và hoàn thiện các thủ tục thành lập lớp.
– Chủ trì tổ chức hội nghị tuyển sinh; tổng hợp, báo cáo kết quả và đề xuất giải pháp tuyển sinh cho các năm tiếp theo.
c) Công tác kết nối doanh nghiệp
– Là đầu mối liên hệ, thiết lập và duy trì quan hệ hợp tác với doanh nghiệp, khu công nghiệp trong đào tạo, thực hành, thực tập và tuyển dụng.
– Phối hợp tổ chức đào tạo ngắn hạn, đào tạo theo đơn đặt hàng của doanh nghiệp.
– Phối hợp tổ chức cho nhà giáo đi thực tế tại doanh nghiệp; HSSV đi thực hành, thực tập theo quy định.
– Tham gia khảo sát nhu cầu thị trường lao động; triển khai các mô hình hợp tác “doanh nghiệp đồng hành”, “doanh nghiệp đặt hàng”.
– Tư vấn hướng nghiệp, giới thiệu việc làm cho HSSV sau tốt nghiệp.
d) Nhiệm vụ khác
– Quản lý cán bộ, nhân viên trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của đơn vị theo phân cấp của Hiệu trưởng;
– Quản lý và sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất, trang thiết bị đã được Nhà trường đầu tư và giao cho đơn vị quản lý;
– Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo nhà trường phân công.